الوصف الوظيفي:

نبحث عن شخصية متفانية ودقيقة للانضمام إلى فريقنا كمدقق وثائق وأرشفة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان دقة وتكامل الوثائق المطلوبة وإدارتها بطريقة منهجية. دور حيوي يساهم في تحسين كفاءة وفعالية عملياتنا التنظيمية.

المسؤوليات الأساسية في تدقيق الوثائق والأرشفة

• تدقيق الوثائق: التحقق من دقة وأمانة الوثائق الرسمية وضمان تماشيها مع المعايير والسياسات التنظيمية.
• إدارة الأرشيف: تنظيم وتحديث الأرشيف، والحفاظ على ترتيب الوثائق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.
• التنسيق مع الإدارات: العمل بشكل وثيق مع الأقسام المختلفة لضمان جمع وتحديث الوثائق بشكل فعال.
• المساهمة في تحسين العمليات: تطوير وتحسين العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الوثائق والأرشفة.
• ضمان سرية المعلومات: الحفاظ على سرية وأمان جميع الوثائق والمعلومات المؤرشفة.

المهارات والكفاءات الأساسية المطلوبة

• مهارات تحليلية قوية: القدرة على مراجعة وتحليل الوثائق بدقة لضمان مطابقتها للسياسات والإجراءات.
• التفصيل والاهتمام: الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة وإكمال جميع الوثائق.
• مهارات تنظيمية عالية: القدرة على تنظيم وإدارة كميات كبيرة من المعلومات بشكل منظم وفعال.
• مهارات التواصل: القدرة على التواصل بشكل فعال مع كافة المستويات داخل المنظمة.
• مهارات إدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في الوقت ذاته.

المؤهلات والخبرات المفضلة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة في تدقيق الوثائق والأرشفة أو في مجال مشابه.
• إلمام بتقنيات الأرشفة الإلكترونية وأنظمة إدارة الوثائق.
• فهم جيد للسياسات والإجراءات التنظيمية في إدارة المعلومات.
• مبادرة وقابلية للتكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.

انضم إلى فريقنا كمدقق وثائق وأرشفة وساهم بفاعلية في تحسين كفاءة عملياتنا التنظيمية. إذا كنت تمتلك الشغف والدقة للحصول على حلول موثوقة وفعالة، نرحب بتقديم طلبك اليوم لتصبح جزءًا من فريقنا المبتكر!