الوصف الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد إداري مُجتهد للانضمام إلى فريقنا في قسم المستودعات، حيث ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق اللوجستيات والعمليات. توفر هذه الوظيفة فرصة للعمل في بيئة سريعة الوتيرة، مما يساهم في تدفق أنشطة المستودع بسلاسة. إذا كنت منظمًا ودقيقًا ولديك حماسة لدعم عمليات المستودع، ندعوك للتقديم.

المسؤوليات الأساسية في الإدارة المكتبية

• إدارة المشتريات: المساعدة في مراقبة وإدارة مستويات المخزون، وضمان تحديث السجلات وإعادة الطلب في الوقت المناسب.
• إدخال البيانات وإعداد التقارير: إدخال البيانات بدقة في أنظمة إدارة المستودعات وإعداد التقارير لدعم الكفاءة التشغيلية.
• التواصل الفعال: التفاعل بوضوح وكفاءة مع الفرق والأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• التنظيم وإدارة الوثائق: تنظيم وإدارة الوثائق والأوراق بطريقة دقيقة وفعالة.

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح

• التنظيم الجيد: امتلاك مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة بفعالية.
• مهارات اتصال ممتازة: مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة لتفاعل واضح وإيجابي.
• المهارات التقنية: الإلمام بحزمة مايكروسوفت أوفيس تحديدا الاكسل ، وميزة إضافية إذا كنت تمتلك خبرة في برامج إدارة المستودعات.
• الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والانتباه إلى التفاصيل في إدخال البيانات وإدارة الوثائق.

المؤهلات المفضلة لتعزيز الأداء

• معرفة بمبادئ اللوجستيات وسلسلة التوريد.
• خبرة مع أنظمة وإجراءات إدارة المخزون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني داخل إطار الفريق.

إذا كنت فردًا مبادرًا وتولي اهتمامًا بالتفاصيل ولديك شغف بدعم عمليات المستودعات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا المتفاني. سويًا، سوف نعزز كفاءة وفعالية أنشطة مستودعاتنا، مما يسهم في النجاح العام لشركتنا.